序號
| 檔案種類
| 保管期限
| 備 注
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一
| 商標檔案
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1
| 商標注冊申請材料
| 永久
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2
| 商標注冊申請不予受理申請件
| 永久
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3
| 商標公告
| 永久
| 1980年至2001年全部保存；2002年后的每期保留兩套
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4
| 商標異議案件各類發文及異議申請書、理由書、答辯書等
| 永久
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5
| 商標評審案件各類發文及評審申請書、理由書、答辯書等
| 永久
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6
| 注冊商標連續三年停止使用撤銷案件各類發文及申請書、答辯書等
| 永久
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7
| 補發變轉續證明、注冊證、出具注冊證明、更正、改錯申請書
| 永久
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8
| 集體商標、證明商標、地理標志
| 永久
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9
| 特殊標志
| 永久
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10
| 馬德里商標國際注冊領土延伸申請材料
| 永久
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11
| 國內注冊人馬德里商標國際注冊申請材料
| 永久
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12
| 國際商標變更、轉讓、續展的申請書、撤回申請書、公證書及其他材料
| 永久
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13
| 國際商標異議案件各類發文及異議申請書、理由書、答辯書等
| 永久
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14
| 國際商標公告
| 永久
| 每期保留一套
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15
| 商標變更、轉讓、續展的申請書、撤回申請書、公證書及其他材料
| 永久
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16
| 商標質押、查封、消亡注銷檔案
| 永久
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17
| 商標使用許可合同備案檔案
| 永久
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18
| 商標信息和程序更改單
| 永久
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19
| 商標異議案件證據材料
| 短期 10年
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20
| 商標評審案件證據材料
| 短期 10年
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21
| 注冊商標連續三年停止使用撤銷案件證據材料
| 短期 10年
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22
| 國際商標異議證據材料、評審證據材料
| 短期 10年
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23
| 行政案件中馳名商標申請認定證明材料
| 短期 5年
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二
| 文 件 資 料
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1
| 圖書、地方志、年鑒
| 永久
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2
| 宣傳資料、報刊
| 短期 10年
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3
| 商標代理機構數字證書辦理材料
| 短期 5年
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4
| 商標申請收文清單
| 短期 2年
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5
| 商標業務退信
| 短期 2年
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6
| 商標文件發放記錄清單
| 短期 2年
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7
| 中國商標戰略年度報告、中國商標年鑒
| 永久
| 每期各保存2套
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8
| 商標審查二期系統投入使用前的材料
| 長期 20年
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